Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Assistenztätigkeit
- sorgfältige Aktenanlage/Aktenführung
- zuverlässige Kontrolle von Fristen (DATEV) und Wiedervorlagen
- Schreiben und Überarbeitung von Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache
- Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Kontrolle und Management täglicher Postein- und -ausgang, insbesondere per besonderem elektronischen Anwaltspostfach (beA)
Ihre Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei, insbesondere Forderungsverwaltung, elektronisches Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung, Kostenverfahren und Insolvenzverfahren
- sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere Word, Outlook und Teams, PDF-Readern und Bearbeitungsprogrammen, OCR-Software)
- gute Englischkenntnisse
- DATEV-Kenntnisse (Datev Anwalt Classic pro) erforderlich
- Umgang mit Datenräumen / Up- und Downloadmöglichkeiten für Mandanten (insb. Seafile, Drooms)
Sie haben ein offenes, kompetentes, freundliches und verbindliches Auftreten, sind interessiert auch an Neuem, organisationsstark und erledigen eigenverantwortlich sowie zuverlässig unterschiedlichste Aufgaben. Sie tragen als wertvoller Teil des Teams zum Erfolg der Kanzlei und der Mandanten in komplexen und herausfordernden Fragestellungen bei.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei im Frankfurter Zentrum mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Sie haben bei uns die Möglichkeit, sich durch externe und interne Fortbildungen stetig weiterzuentwickeln.
Wenn Sie sich von dieser vielseitig ausgelegten Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie diese an
HauckSchuchardt
Partnerschaft von Steuerberatern
und Rechtsanwälten mbB
Pollux
Platz der Einheit 2
60327 Frankfurt am Main